17 applications gratuites utiles pour une Église locale

Tellement d’outils puissants existent pour aider nos Églises. Voici une liste de 16 outils que je recommande pour leur utilité et leur interface simple. Nous utilisons la plupart dans notre Église en région lyonnaise. Pour plus de clarté, j’ai classé les outils en catégories: e-mail, communication, agenda, gestionnaires de tâches, travail collaboratif et audio & vidéo.

E-mail

1. Mailchimp

Présentation : Un service pour envoyer des e-mails à des grands groupes (des centaines de personnes d’un coup sans problème).

Mon avis : Mon Église utilise Mailchimp depuis trois ans et nous en sommes très heureux. Nous avons trois groupes de personnes, du plus ciblé au plus large (Liste 1: membres; liste 2: membres + visiteurs réguliers; liste 3: membres + visiteurs réguliers + tout autre contact). Cela nous permet, au niveau de toute l’Église, d’avoir une liste toujours à jour des adresses e-mail. Et avec la fonction « Email Beamer » on n’a même pas besoin d’accéder au site de Mailchimp pour envoyer un e-mail à une liste: il suffit d’utiliser l’adresse e-mail secrète de la liste et on peut leur écrire à partir de son logiciel e-mail (Gmail, Mail, Thunderbird, etc.).

Prix : gratuit jusqu’à 2000 contacts.

2. Followupthen

Présentation : Un service qui permet d’être rappelé de relancer quelqu’un qui n’a pas répondu à un de nos e-mails (ou même de relancer automatiquement la personne).

Mon avis : un formidable outil. Même si j’évite comme la peste d’utiliser les e-mails pour communiquer avec mes plus proches collaborateurs, les e-mails restent incontournables pour communiquer plus largement. Avec cet outil, plus rien ne passe entre les mailles du filet de notre mémoire.

Prix : gratuit.

Communication

3. Glip

Présentation : Un logiciel de communication d’équipe.

Mon avis : La plupart de mes collaborateurs à l’Église (et tous les bénévoles du blog TPSG) utilisent Glip pour communiquer. Je trouve ça vraiment mieux que les e-mails. Les discussions sont plus rapides et efficaces et tous les documents liés à nos projets sont automatiquement classés correctement et facilement retrouvés.

Prix : gratuit (sans l’option discussions vidéo).

4. Slack

Présentation : Un concurrent de Glip (et certainement meilleur en marketing). C’est une messagerie d’équipe pour communiquer via chat plutôt qu’e-mail (la même chose que Glip).

Mon avis : Slack semble bien plus professionnel et beau que Glip. Mais il a un gros défaut: il exige à tous les utilisateurs d’avoir une adresse e-mail avec le même domaine (dans notre Église se serait par exemple prénom@eglise-pont.com). Il était hors de question de demander à l’équipe d’utiliser une autre adresse e-mail simplement pour rejoindre Slack. D’où mon choix pour Glip.
Prix : gratuit pour une service limité.

5. Skype

Présentation : Un logiciel célèbre qui permet de s’appeler et de se voir via webcam.

Mon avis : Nous sommes une société incroyablement mobile. Dans les grandes villes ça peut être particulièrement difficile de se voir. Les rencontres vidéo ne devraient certes pas remplacer complétement les rencontres réelles. Néanmoins, ça peut être utile de se voir sur Skype, certaines semaines au moins, plutôt que ne pas pouvoir trouver un créneau. Il nous arrive d’avoir un membre du comité administratif qui rejoint nos réunions via Skype. Ça fonctionne bien.

Prix : gratuit.

Gestionnaires de tâches

Je n’ai jamais essayé d’introduire un gestionnaire de tâches dans l’équipe de notre implantation. Certes, cela permettrait non seulement de savoir ce que *nous* devons faire, mais aussi où en sont les *autres* avec leur partie du projet. Mais dans notre Église, tout le monde a son système qui lui convient et j’ai préféré ne rien changer puisque ça marche. Surtout que je n’ai pas un avis tranché sur la question. L’application que j’utilise (Things 2) n’est justement pas collaborative. Mais voici quand même deux options qui semblent intéressantes (en plus de Glip, qui propose une gestion de tâche efficace, mais un peu mauvaise d’interface).

6. Asana

Présentation : Une référence pour la gestion simple de gros projets.

Mon avis : Nous nous en servons pour gérer certains projets de TPSG. Un bel outil. Mais pour s’en servir pour un projet d’Église il faudrait une équipe exclusivement technophile je pense.

Prix : gratuit pour les équipes de moins de 16 personnes.

7. Wunderlist

Présentation : Un des gestionnaires de tâches les plus populaires au monde.

Mon avis : Ça fait plusieurs années que je n’ai plus utilisé Wunderlist. Pas vraiment d’avis, sauf pour dire que c’est une application très simple.

Prix : gratuit.

8. Todoist

Présentation : Un des gestionnaires de tâches les plus populaires au monde.

Mon avis : J’utilise Todoist depuis janvier 2017. C’est tout nouveau donc! Je m’en sers pour usage perso et pour gérer les tâches avec notre pasteur jeunesse. Je m’en sers aussi avec ma femme et avec Matthieu Giralt.

Prix : gratuit.

Agenda

9. Doodle

Présentation : Un outil web qui permet de facilement connaitre les disponibilités de chacun pour fixer une réunion.

Mon avis : Un bon outil qui n’a pas changé depuis des années. Il fonctionne.

Prix : gratuit.

 

10. Google Agenda

Présentation: Qui ne connait pas Google Agenda?

Mon avis : Très utile et puissant. Il nous permet d’avoir un agenda toujours à jour. Au moindre changement, l’un des responsables sort son téléphone et peut changer à la volée un événement. Seul hic: visuellement, Google pourrait faire des efforts. Je ne trouve pas le calendrier très joli. Ce serait sympa de pouvoir l’assortir aux couleurs de son site pour l’y afficher avec moins de honte (cf. l’agenda de notre implantation).

Prix : gratuit.

Travail collaboratif

11. Dropbox

Présentation : Un logiciel qui permet d’avoir un dossier sur son ordinateur qui est partagé avec d’autres.

Mon avis : Nous nous en servons entre anciens de l’implantation (l’équipe pastorale) et aussi au niveau du CA. Superbe outil. J’ai envie de dire que c’est le seul logiciel de stockage cloud qui fonctionne vraiment. Dropbox est incroyable.

Prix : gratuit pour les premiers 2 Go de stockage (tu gagnes 500 Mo de plus en utilisant ce lien de parrainage).

12. Google Docs

Présentation : Un genre de Word sur Internet.

Mon avis : Super facile à utiliser. On crée un document et on le partage aux autres avec des accès d’éditeur (leur permettant de modifier le document) ou de lecteur (permettant uniquement de lire et de commenter).

Prix : gratuit.

13. Google Sheets

Présentation : Un genre d’Excel sur Internet.

Mon avis : C’est bien moins puissant qu’Excel, mais qu’est-ce que c’est simple! Et comme c’est gratuit, c’est franchement une option à creuser.

Prix : gratuit.

14. Google Formulaires

Présentation : Un créateur de sondages et formulaires.

Mon avis : Super simple d’utilisation pour des sondages des membres de l’Église, demander des retours sur un événement ou créer un formulaire d’inscription à quelque chose.

Prix : gratuit.

Image & Son

15. Soundcloud

Présentation : Un site de stockage de fichiers audio.

Mon avis : C’est super facile d’uploader une prédication sur Soundcloud et ensuite obtenir un flux RSS qu’on peut transformer en podcast de prédications (comme celui-ci sur Soundcloud devenu un podcast ici quand on référence le flux dans iTunes). Seuls hics: (1) C’est payant pour avoir plus de 3 heures de son et (2) l’interface me semble un peu dépassée. Mais comme ce sont les 3 dernières heures de son qui sont écoutables, c’est pas si grave. Les derniers messages sont écoutables par les membres de l’Église.

Prix : gratuit pour 3 heures de son.

16. Youtube

Présentation : Le site de vidéo incontournable de la firme Google.

Mon avis : Mon Église n’utilise pas YouTube pour la simple et bonne raison qu’on ne filme pas les prédications. Mais sinon, ce serait le service à utiliser si on veut quelque chose de facile et ouvert au monde entier.

Prix : gratuit.

17. Smartphone pour enregistrer la prédication

Présentation : Certes, ce n’est pas vraiment une application, c’est un téléphone. Mais chaque téléphone aujourd’hui contient une application type « mémo vocal ». Pourquoi investir dans de l’équipement audio pour enregistrer les prédications et les séminaires? Il y a beaucoup plus simple: on sort son téléphone et on enregistre!

Mon avis : la qualité n’est pas formidable, mais tout a fait acceptable pour une écoute par les chrétiens occasionnellement absents au culte. Vous pouvez écouter un exemple de la qualité audio ici (qualité variable selon le téléphone utilisé bien sûr).

Prix : gratuit.

Conclusion

J’espère que cette liste vous a été utile. N’hésitez pas à la faire connaître dans votre Église ou sur les réseaux sociaux. J’apprécierais aussi de connaitre quelles applications vous pensez que j’ai oubliées et qui méritent de figurer dans la liste. Merci d’avance!

Un mot d’avertissement avant de terminer. Les Églises locales ont souvent une relation compliquée avec la technologie. En effet, c’est parfois très difficile de trouver des outils à la fois adaptés à notre problème et facilement adoptés par les chrétiens de nos assemblées. Je sais que chaque Église n’aura pas la même facilité à faire adopter à ses membres de nouvelles technologies. Plusieurs générations se côtoient et n’ont pas la même facilité à utiliser internet, ni la même ouverture à apprendre de nouvelles choses.

Je suis membre d’une implantation d’Église à Pont-de-Chéruy (30 min à l’est de Lyon) et nous sommes majoritairement des jeunes actifs. Cela explique certainement pourquoi on utilise plus d’outils web que d’autres. Il ne faut pas paniquer si les membres de son Église ne sont pas très chauds à utiliser les outils et les applications du web. Il faut y aller doucement et ne pas brusquer les gens.

Et vous, avez-vous d’autres applications à recommander pour une Église?

Stéphane Kapitaniuk

Disciple de Jésus. Marié avec Hanna, ils sont parents du petit Noah et font partie d'une implantation d'Église à Pont de Chéruy, une ville à 40 minutes à l’Est de Lyon. Stéphane est diplômé de l’Institut biblique de Genève. Il aussi le créateur de plusieurs formations pour le logiciel biblique Logos (dont cette mini formation gratuite).

http://stephanekapitaniuk.toutpoursagloire.com

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  • Etienne Omnès

    Comment vous faites pour utiliser concrètement vos smartphones pour enregistrer? Vous les posez sur le pupitre?

    • Salut Etienne,

      Plus généralement sur une chaise ou une table à côté du prédicateur. Sur le pupitre ça a tendance à enregistrer trop les coups quand le prédicateur tourne des pages, tient le pupitre, etc.

  • DavidM

    Google Formulaire (Google Forms) est vraiment l’outil « magique » pour les sondages, ne serait-ce que pour se mettre d’accord sur une date (mieux que doodle si on a des dates et horaires précis). Il est simple d’utilisation et paramétrable à souhait. La petite « astuce » si on veut que le sondage soit nominatif est de commencer par la question « Quel est votre nom ? » avec l’option réponse courte. Sinon, pour l’organisation de nos cultes on utilise aussi Google docs : une ligne par dimanche et plusieurs colonnes (présidence, prédication, jeunes/enfants/garderie). Chacun peut ainsi s’inscrire librement et voir les inscriptions. Même les plus anciens le remplissent sans aucun problème :-).

    • Bonjour David et merci d’avoir ajouté ton témoignage. C’est vraiment parfois un défi de trouver des outils qui peuvent être adoptés massivement par toutes les tranches d’âge de l’Eglise. Certainement un problème qui se posait beaucoup moins durant les premières 1900 années de l’Église. 🙂

      • DavidM

        Merci pour cet article très intéressant (comme toujours) et qui me parait complet ! On pourrait peut-être ajouter les outils de Framasoft (libres) comme il est dit plus haut. Je les ai testés (notamment les documents collaboratifs), mais c’est tellement moins bien que chez Google pour l’instant. A surveiller car les logiciels libres évoluent relativement vite.
        On pourrait aussi ajouter Google Drive, très simple et très puissant, que l’on utilise pour le partage de documents.
        Il faut faire attention chez Google de ne pas envoyer des liens qui obligent les utilisateurs à se connecter avec une adresse Gmail… Au départ, on peut se faire avoir, il vaut mieux faire des essais avant d’envoyer à tous :-).

        • Merci David pour ton retour et tes ajouts. Oui Google Drive pourrait être rajouté (et il est sous-entendu presque, puisque toute la suite Google est recommandé).

          Ça me fait penser: Pour le GDJ j’utilise aussi Google Photos pour envoyer aux jeunes et aux parents des liens uniques vers les photos.

          PS. Je ne sais pas si tu sais, mais on demande aux gens qui commentent sur le blog d’utiliser leur vrai prénom ET nom.

          • David MAS

            Bonjour, je le sais, c’est écrit en gros au dessus des commentaires :-). Mais c’était pour voir si vous suiviez, c’est tout.

          • Ah, me voilà rassuré. 🙂

  • JSn

    En alternative à Doodle : Framadate. L’esprit « Logiciel Libre » est là, avec une charte éthique et une sécurité que n’offrent pas des produits commerciaux (s’ils sont gratuits, c’est parque que c’est nous le produit…). L’équipe Framasoft propose d’autres produits collaboratifs, peut-être moins aboutis esthétiquement, mais ouverts dans le sens noble du terme.

  • Merci Stéphane, c’est bien d’avoir des articles comme ça !

    En gestionnaire de tâches, je conseille Todoist (http://todoist.com). C’est le meilleur que j’ai trouvé jusque là : complet, multi-supports, simple d’utilisation, et… gratuit !

    Je me demandais : tu (ou quelqu’un) connais des outils pour partager des sujets/listes de prière ?

    • DavidM

      Les e-mails ou les SMS ? Il vaut peut-être mieux ne pas trop ajouter des outils différents, au risque que certains soient un peu perdus.

    • Salut Benjamin,

      Merci pour ta visite! Pour les sujets de prière on utilise simplement les emails et Glip. Si tu trouves mieux, je suis curieux!

  • examinee too ن

    Merci, c’est pas mal.

    Pour ma part je préfère Evernote à Wunderlist, je ne peux d’ailleurs plus m’en passer et j’y note tout, de la liste de courses aux notes professionnelles, c’est devenu la carte sd de ma mémoire. Un de ses avantages est qu’il est connecté à Outlook.

    Sinon, il manque à mon avis WhatsApp à la liste. Mon église l’utilise, et chaque jour il y a des dizaines de messages, demandes de prières ou exhortations courtes.

    • Oui, Whatsapp est aussi très sympa. Mais jusqu’à maintenant je ne connaissais pas d’Église qui l’utilisait. 🙂

      Evernote et Wunderlist ne sont pas du tout la même chose par contre. L’un est un gestionnaire de notes et l’autre de tâches. Qu’Evernote propose des cases à cocher n’en fait pas un gestionnaire de tâches. En tout cas, c’est mon avis ça.

      PS. La politique du blog c’est de commenter avec sa vraie identité: prénom et nom. En plus tu es un habitué du blog. Alors merci de jouer le jeu stp. C’est pour avoir une communauté plus transparente et pour encourager de meilleures discussions quand les sujets sont houleux.

  • J’informatique

    Bonjour,

    C’est vrai qu’il y a beaucoup d’applications pratique à connaitre. Personnellement je fais le tri pour utiliser uniquement du logiciel libre et recommander des applications FOSS (Free and open-source software).

    Effectivement Framasoft en propose plusieurs.
    Depuis les révélations Snowden (et avant aussi), je n’ai pas besoin que mes données soit analysés et exploités par des agences de renseignement et par les GAFAM.

    Un autre site qui regroupe les meilleurs applications en logiciel libre :
    https://prism-break.org/

    Pour remplacer Skype, une nouvelle messagerie utilisant le chiffrement de bout en bout et entièrement en logiciel libre est désormais disponible. C’est Riot : https://riot.im/

  • Benjamin Schwab

    Bonjour,
    Je me demandais, vous avez pas parlé d’application ou logiciel de vidéo projection, chant, style open song, videopsalm, psalmo, shir, et après les partitions on song, et puis android, IOs,.
    Comment choisir tout ça ? Je ne sais pas trop si les gens connaissent tout ça.

    • Excellente question Benjamin! Si tu as des conseils, je suis preneur, sinon je peux voir avec l’équipe dans notre Église qu’est-ce qu’ils recommandent. Je suppose Powerpoint pour la plus part, mais j’ai entendu parler d’autre chose…

      • Benjamin Schwab

        Hey Stéphane,

        Oui power point c’est toujours cool comme logiciel.
        Après il existe videopsalm que je trouve super ou on peut télécharger les chants Jem 1,2,3 avec les accords et on peux projeter ou pas les accords.
        Sinon opensong qui est bien aussi, je pense qu’il est plus intuitif mais il beug un peu plus car au début le logiciel était programmé en basics. Il est plus lent je trouve et bugs plus facilement.

        Sinon on song sur l’App store qui permet de télécharger les chants sur iPad ou autre qui permet aux musiciens de pouvoir jouer et lire les partitions sur tablette.

        Voilà en gros.
        Bonne journée
        À bientôt.
        Benjamin

        Le 24 oct. 2016 19:57, « Disqus » a écrit :

  • Jérémie

    Bonjour,
    Il y a aussi https://eliakim.net qui gère les équipes et les plannings des bénévoles et aussi les listes de chants et partitions pour le groupe de louange.

  • Manu Bastard

    Salut Stéphane, merci pour ce super article ! Concernant Slack, il n’est plus exigé à tous les utilisateurs d’avoir une adresse e-mail avec le même domaine, ce qui le rend très pratique pour les églises ou équipes-projet. On l’utilise depuis un certain temps à l’Eglise, et à part toute la pédagogie pour encourager les gens à activer les notifications sur leurs mails ou smartphone, on est très satisfait (au vu du prix, difficile de ne pas l’être ^^ )

    • Salut Manu et merci de ta visite et tes encouragements!

      Je viens de faire passer tout le monde de l’église à Glip!!! Non!!! J’aurais tellement préféré Slack!

      Bon… merci quand même pour l’info. 🙂